De organisatie
Zorg jij dat alles klopt vóórdat de eerste student binnenloopt en wil je helpen de zorg in Nederland te verbeteren door hoogwaardige opleidingen? Onze opdrachtgever, een toonaangevende opleidingsinstituut en voorloper in AI-masterclasses en zorgopleidingen, is op zoek naar een Office Coördinator die niet alleen de studenten ontvangt, maar ook achter de schermen een verschil wil maken.
De opdrachtgever is de grootste aanbieder in Nederland als het gaat om complete vervolgopleidingen voor acute afdelingen binnen de zorg. Zij bieden zorgprofessionals (de studenten) alle handvatten om te specialiseren en verder te ontwikkelen. Zo combineren ze medische expertise met technologie en innoveren continu zodat alles aansluit op de wensen van de klant.
De organisatie kent geen hiërarchie, maar is een team dat samen de schouders eronder zet. En jij? Als Office Coördinator ben jij hét aanspreekpunt voor klanten en draag je bij aan de groei en innovatie.
De functie
Als Office Coördinator ben jij het eerste gezicht dat studenten en docenten zien wanneer ze binnenkomen. Jij zorgt ervoor dat de leslokalen er piekfijn bij staan en dat alles technisch werkt. Jij bent het aanspreekpunt voor vragen en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt.
Je houdt je daarnaast bezig met administratieve taken rondom de opleidingen en planningen, je stemt de lunch af en bewaakt de maandplanning. Daarnaast denk je actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
Dit wordt er van jou gevraagd
- Je hebt een MBO/HBO denk- en werkniveau.
- Ervaring in hospitality of administratieve ondersteuning is een pré.
- Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
- Je bent zelfstandig, flexibel en proactief.
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en red je prima in het Engels.
Dit krijg je ervoor terug
- Een salaris tussen de €2.800 en €3.100 bruto (o.b.v. 40 uur).
- Beschikbaar voor 24 tot 40 uur per week.
- Een dynamische werkplek met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.
- Je draagt bij aan het verbeteren van de zorg in Nederland door hoogwaardige opleidingen.
- Interne trainingen, waaronder AI-trainingen.
- Gezellige teamuitjes, borrels én een jaarlijkse trip naar het buitenland.
